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Wie kann ich mein S/MIME-Zertifikat in Outlook (Classic) für Windows einbinden?

Wie Sie Ihr S/MIME-Zertifikat im Outlook (Classic) für Windows einbinden können.

Vor über 3 Monaten aktualisiert

1 - Ausstellung

Bei der Bestellung des Zertifikats erhalten Sie eine E-Mail der Zertifizierungsbehörde GlobalSign. Außerdem erhalten Sie ein Pickup-Passwort für die Ausstellung von uns, bitte stellen Sie sicher, dieses zur Hand zu haben.

Prüfen Sie, ob die E-Mail vom korrekten Absender kommt: [email protected]

Klicken Sie anschließend auf den Genehmigungslink. Es öffnet sich folgende Website zur Überprüfung der Daten.

Klicken Sie auf "I APPROVE" und schließen Sie die Website wieder.

Im Anschluss erhalten Sie eine weitere E-Mail von GlobalSign. Klicken Sie erneut auf den Link zur Zertifikatsgenerierung.

Es öffnet sich eine Seite, wo Sie das Pickup-Passwort eingeben müssen, welches Sie von uns erhalten haben.

Bitte beachten Sie, dass es sich hier um das Pickup-Passwort handelt, welches Sie von uns per E-Mail erhalten haben!

Geben Sie das Pickup-Passwort ein und klicken Sie auf "Next".

Auf der nächsten Seite finden Sie das Zertifikats-Passwort.

Bitte speichern Sie das Zertifikats-Passwort unbedingt an einem sicheren Ort ab!

Akzeptieren Sie das Subscriber-Agreement und klicken Sie auf "Next".

Laden Sie nun das erfolgreich generierte Zertifikat mit einem Klick auf "Download My Certificate" herunter.

Es wird eine .pfx-Datei heruntergeladen. Klicken Sie auf das Ordner-Symbol, um in den Downloads-Ordner zu gelangen.

Die .pfx-Datei des Zertifikats befindet sich nun in Ihrem Downloads-Ordner. Doppel-Klicken Sie auf die Datei und führen Sie die Zertifikats-Installation durch.

Im Rahmen der Installation müssen Sie das Zertifikats-Passwort eingeben. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das von uns versendete Pickup-Passwort handelt, sondern um das Zertifikats-Passwort von der Website von GlobalSign!

Führen Sie die notwendigen Schritte für die Installation durch.

2 - Zertifikat in Outlook einbinden

Öffnen Sie nun Outlook (Classic), um das Zertifikat einzubinden. Klicken Sie links oben auf "Datei".

Klicken Sie nun links im Menü auf "Optionen".

Im neuen Fenster, wählen Sie den Punkt "Trust Center" und klicken Sie auf "Einstellungen für das Trust Center".

Im Trust Center, wählen Sie links im Menü "E-Mail-Sicherheit" und im Anschluss unter "Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten" -> "Standardeinstellung" -> "Einstellungen".

Im neuen Fenster, wählen Sie als Signaturzertifikat und Verschlüsselungszertifikat das installierte S/MIME-Zertifikat aus.

Bitte stellen Sie auch sicher, dass als Hashalgorithmus "SHA512" ausgewählt ist.

Klicken Sie im Anschluss auf "OK".

Ein neues Fenster zur Bestätigung des Zertifikats öffnet sich. Prüfen Sie den Zertifikatsnamen (Ihre E-Mail-Adresse) und klicken Sie auf "OK".

3 - Abschluss

Das Zertifikat ist nun für die S/MIME-Signatur bereit. Beim Versenden einer neuen Nachricht können Sie unter dem Reiter "Optionen" den Punkt "Signieren" wählen.

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