Unterschied zwischen Speicherplatz und Quota einer Mailbox
Bei der Bestellung Ihrer Managed Mail Box können Sie zwischen verschiedenen Paketen mit unterschiedlichem Speicherplatz auswählen:
Mail Box - 2 GB Speicherplatz - 1 Postfach
Mail Box Plus - 12 GB Speicherplatz - 3 Postfächer
Mail Box Business - 50 GB Speicherplatz - 15 Postfächer
Dies bedeutet jedoch nicht automatisch, dass die im Produkt angelegten Postfächer eine Größe von z. B. 12 GB bei Mail Box Plus haben. Die 12 GB beschreiben den gesamten Speicherplatz, der Ihnen im Produkt zur Verfügung steht - Sie können diesen Speicherplatz auf drei Postfächer aufteilen, also z. B. zwei Postfächer mit 5 GB und ein Postfach mit 2 GB.
Beim Paket Mail Box bietet es sich natürlich an, die 2 GB Speicherplatz komplett an das eine inkludierte Postfach als Quota zuzuteilen.
Beim Paket Mail Box Business können 50 GB Speicherplatz auf 15 Postfächer aufgeteilt werden.
Quota einsehen und bearbeiten
Um die verbleibende Gesamtquota bzw. die Quota einer Mailbox einsehen zu können, navigieren Sie zunächst zum Mailhosting Manager des entsprechenden Managed Mail Produktes. Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier: Wo kann ich meine Managed Mail Box verwalten?
Es muss mindestens eine Mailbox existieren, um die Quota einsehen zu können. Sollte in Ihrem Paket noch keine Mailbox existieren, können Sie diese mit einem Klick auf "Neue Mailbox" anlegen.
Klicken Sie bei der Mailbox, wo Sie die Quota einsehen bzw. bearbeiten möchten auf den grünen Button "Speicher".
Hier wird Ihnen eine Übersicht über den benutzten Speicherplatz, die Quota der einzelnen Mailbox und die verbleibende Gesamtquota angezeigt.
Benutzter Speicherplatz: Der benutzte Speicherplatz beschreibt den Speicher, der aktuell von E-Mails bzw. Daten im Postfach auf der Festplatte belegt wird.
Quota: Die Quota beschreibt den zugewiesenen Speicherplatz für das einzelne Postfach, d. h. es können in dem Postfach im Screenshot maximal 200 MB an Daten gespeichert werden.
Verbleibende Gesamtquota: Die verbleibende Gesamtquota beschreibt den Speicherplatz, der Ihnen in dem Managed Mail Paket noch zur Verfügung steht und an Postfächer vergeben werden kann.
Im Screenshot stehen noch 1800 MB verbleibende Gesamtquota zur Verfügung. Da dem Postfach aktuell 200 MB zugeteilt sind, lässt sich die Quota des Postfaches beispielsweise auf insgesamt 2000 MB erhöhen. Geben Sie hierzu die gewünschte Quota ein und klicken Sie auf "OK".
In der Übersicht sehen Sie ebenfalls, dass die Quota der Mailbox nun auf 2.00 GB (2000 MB) erhöht wurde. Sie können jederzeit auf "Speicher" klicken, um die aktuelle Auslastung des Speicherplatzes anzuzeigen.
Bitte beachten Sie, dass bei Speicherplatzupgrades keine automatische Anpassung der Mailbox-Quota erfolgt. Es wird lediglich die verbleibende Gesamtquota aufgestockt - eine Anpassung der Quota muss manuell über den Mailhosting-Manager erfolgen.
Bei der Neuanlage einer Mailbox werden meist 10% der verbleibenden Gesamtquota als Speicherplatz vom System vorgeschlagen - dies können Sie natürlich beliebig anpassen und auch erhöhen.