1 - Unterschied zwischen "Speicherplatz" und "Quota"
Bei dem Begriff "Speicherplatz" handelt es sich um den gesamten E-Mail-Speicherplatz (Mailspace), der Ihnen bei Ihrem Webhosting-Produkt zur Verfügung steht. Bei "Quota" handelt es sich um den einer Mailbox zugeteilten Speicherplatz.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Begriffe:
Speicherplatz (Mailspace) am Server: z. B. 10 GB
Quota einer Mailbox: z. B. 2 GB
benutzter Speicherplatz in der Mailbox: z. B. 205 MB
verbleibende Gesamtquota (= verbleibender Mailspace) am Server: z. B. 8 GB
Den Mailspace bei Ihrem Webhosting-Produkt können Sie beliebig auf die einzelnen Mailboxen aufteilen.
2 - Quota einsehen und bearbeiten
Um die verbleibende Gesamtquota bzw. die Quota einer Mailbox einsehen zu können, navigieren Sie zunächst zum Webhosting-Manager des entsprechenden Webhosting-Produktes. Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier: Wo verwalte ich meinen Webspace?
Öffnen Sie den Webhosting-Manager wie in der Anleitung beschrieben und klicken Sie anschließend links im Menü auf "E-Mail" -> "Mailboxen".
Es muss mindestens eine Mailbox existieren, um die Quota einsehen zu können. Sollte in Ihrem Paket noch keine Mailbox existieren, können Sie diese mit einem Klick auf "Neue Mailbox" anlegen.
Klicken Sie bei der Mailbox, wo Sie die Quota einsehen bzw. bearbeiten möchten, auf den grünen Button "Speicher".
Hier wird Ihnen eine Übersicht über den benutzten Speicherplatz, die Quota der einzelnen Mailbox und die verbleibende Gesamtquota angezeigt.
Benutzter Speicherplatz: Der benutzte Speicherplatz beschreibt den Speicher, der aktuell von E-Mails bzw. Daten im Postfach auf der Festplatte belegt wird.
Quota: Die Quota beschreibt den zugewiesenen Speicherplatz für das einzelne Postfach, d. h. es können in dem Postfach im Screenshot maximal 200 MB an Daten gespeichert werden.
Verbleibende Gesamtquota: Die verbleibende Gesamtquota beschreibt den Mailspace, der Ihnen in dem Webhosting-Paket noch zur Verfügung steht und an Postfächer vergeben werden kann.
Im Screenshot stehen noch 6600 MB verbleibende Gesamtquota zur Verfügung. Da dem Postfach aktuell 200 MB zugeteilt sind, lässt sich die Quota des Postfaches beispielsweise auf insgesamt 4000 MB erhöhen. Geben Sie hierzu die gewünschte Quota ein und klicken Sie auf "OK".
In der Übersicht sehen Sie ebenfalls, dass die Quota der Mailbox nun auf 4.00 GB (4000 MB) erhöht wurde. Sie können jederzeit auf "Speicher" klicken, um die aktuelle Auslastung des Speicherplatzes anzuzeigen.
Bitte beachten Sie, dass bei Speicherplatzupgrades keine automatische Anpassung der Mailbox-Quota erfolgt. Es wird lediglich die verbleibende Gesamtquota aufgestockt - eine Anpassung der Quota muss manuell über den Webhosting-Manager erfolgen.
Bei der Neuanlage einer Mailbox werden meist 10 % der verbleibenden Gesamtquota als Speicherplatz vom System vorgeschlagen - dies können Sie natürlich beliebig anpassen und auch erhöhen.